Mit dem Dateien-Manager können alle gesundheitsrelevanten Dateien (z.B. notfallmedizinische Dokumente) an einem Ort aufbewahrt und sowohl für Mitarbeiter im Büro als auch für Schiffe auf See zentral zur Verfügung gestellt werden. Bilder, Videos, Audio- oder Textdateien können über den Dateien-Manager hochgeladen und dann mit der Landseite der Software (Cloud Fleet Manager) und der Schiffsseite der Software (Cloud Ship Manager) synchronisiert werden.
Ansicht Landseite (Cloud Fleet Manager):
(Vorgegebene Ordnerstruktur mit hochgeladener Bilddatei, die für ein Schiff bereitgestellt wird)
Zusammenführung Ansicht Land und Schiff im Crew-Portal:
(Dateien, die für die Seeleute bereitgestellt werden gemäß Empowerment-Modul)